Rapport 2010

 
Jennifer LAMBOTTE – Tél. : 061/240.909 – j.lambotte@bastogne.be
 communication@bastogne.be

• Mise à jour du site Internet
Le site Internet communal est un moyen de communication idéal et permet d’être toujours plus proche du citoyen. Par exemple, une rubrique « Contacts », bien hiérarchisée, permet au visiteur de trouver directement l’email du service recherché. La communication entre le surfeur et les différents services est donc plus fluide et directe !
Le contenu du site est très conséquent et malheureusement, il faut parfois fouiller assez longtemps pour trouver l’information précisément recherchée. Il est vrai que le site comprend beaucoup d’informations, notamment sur le tourisme, la culture, l’environnement, les taxes communales, le CPAS, l’enseignement, l’histoire, les avis à la population, les commerces (une page web est réalisée par l’ADL pour chaque commerce), etc. C’est pourquoi, quotidiennement, le service Communication cherche des solutions pour organiser le site au mieux. Une mise à jour est également réalisée chaque jour.

• Secrétariat du groupe Jog In
Ce projet a vu le jour en juillet 2009. L’objectif de départ était de promouvoir non seulement la course à pied, mais surtout l’organisation des 20 km de Bastogne. En effet, Jog’in Bastogne tendait à préparer celles et ceux qui voulaient participer aux 7 ou 20 km de Bastogne.
Dès le début de l’aventure, plus de trente personnes se sont inscrites. Au fil des jours et des semaines, les rangs se sont gonflés et, grâce au bouche à oreille, le groupe a atteint le nombre de 90 inscrits !
Au vu du succès de la première édition en 2009, les moniteurs ont relancé la machine en juin 2010. Immédiatement, plus de 70 personnes s’y sont inscrites. À l’heure actuelle, 182 personnes composent les groupes d’entrainement, un nombre impressionnant, un enthousiasme inespéré !
Le service communication s’occupe du secrétariat, de l’organisation des joggings extérieurs, des envois d’endroit de départ chaque semaine, des rappels de trésorerie.

• Journal communal
Le service Communication est chargé de la réalisation du journal communal. Celui-ci est composé d’articles relatifs à la vie communale et est distribué mensuellement via un toutes-boîtes local. Une rubrique « agenda » reprend toutes les activités sportives, culturelles et sociales qui se déroulent dans Bastogne.

• Communiqués de presse
Le service est également en charge des relations avec la presse. Il informe les différents médias des manifestations communales ou extra-communales. Les médias contactés sont multiples : presse locale, régionale ou encore nationale. Les différents communiqués de presse sont préparés par le service qui se charge également de monter les dossiers de presse avec le ou les services de l’administration concernés par l’événement.

Le service Communication se charge également des tâches récurrentes suivantes :
• le calendrier des manifestations, qui est envoyé chaque mois à la presse, aux hôtels, aux gîtes et aux différents acteurs touristiques ;
• la gestion quotidienne des emails et des demandes d’informations diverses ;
• les travaux de duplication pour les clubs ;
• la réalisation d’une farde destinée aux étudiants et aux nouveaux habitants ;
• la réalisation du rapport d’activités qui a pour objet de présenter succinctement les principales activités qui ont été menées durant l’année par les services communaux ;
• la réalisation des documents (conception, mise en page) pour l'ensemble de l'administration ;
• la collaboration avec le service Fêtes et Manifestations et l’ADL pour l’organisation des jumelages avec la ville de Périers et de Tulette et d’autres manifestations récurrentes telles que la Foire aux Noix, les inaugurations de monuments, de rue (Herdiers), etc. ;
• la distribution de l’ordre du jour aux conseillers ;

Le service Communication assure la couverture photographique des nombreux événements organisés à Bastogne. La photothèque numérique ainsi constituée ne cesse de s’étoffer.