Achats

Moins connu du grand public, le service Achat est un service autonome dont l’objectif est de globaliser et rationaliser les achats des différents services communaux et écoles communales.

Cela implique notamment la gestion :

• des stocks en fonction des besoins (les fournitures de bureau et scolaires, les produits d’entretien, le mazout de chauffage, les papiers, les enveloppes, cartes de visite) ;

• des achats de mobilier pour l’Administration, les écoles et l’Académie de Musique Communale ;

• des marchés annuels pour les fournitures susmentionnées ;

• du parc photocopieur (suivi du contrat, relevés mensuels, commande de toner et consommables).

Son quotidien…

• élaboration de demandes de prix (dossiers Collège et Conseil communal) ;

• établissement de bons de commande, réception et distribution des fournitures, vérification des factures ;

• contacts avec les fournisseurs et les différents services communaux ;

• établissement délibérations diverses (marchés service Achats) ;

• suivi de différents contrats (photocopieurs, location tapis, Reprobel…) ;

• gestion des stocks de fournitures (petit matériel de bureau, papier, enveloppes, …) ;

• gestion du stock de gasoil de chauffage et du prix en vue de globaliser les commandes au prix le plus bas ;

• gestion du distributeur de boissons.